Projektmanagement-Handbuch (PMH)

Projektmanagement-Handbuch (PMH) [engl.: Project Management Manual]
Hinweis: Nach der PM-Norm [1] ist das Projektmanagement-Handbuch eine Zusammenstellung von Regelungen, die innerhalb einer Organisation generell für die Planung und Durchführung von Projekten gelten. In Anbetracht zunehmender Bedeutung von Projekt(e)landschaften empfiehlt es sich, die Begriffsbestimmung weiter zu fassen.
Dokument, in dem das Projektmanagement System einer Organisation einschließlich der Politik, den Grundsätzen, Einrichtungen, Maßnahmen und Regelungen zur Planung, Überwachung und Steuerung einzelner und/oder mehrerer gleichzeitig laufender Projekte, Programme und Projektportfolios verbindlich niedergelegt und beschrieben sind.
Inhalt und Umfang des Projektmanagement Handbuchs sind abhängig von (a) Branche und Projektart,(b) Anzahl unterschiedlicher Projektarten,(c) Projektorientierung und (d) Projektmanagement-Reifegrad der Organisation oder Organisationseinheit. Das Projektmanagement Handbuch kann Teil des Organisationshandbuchs, ggf. auch Teil des Qualitätsmanagement oder allgemeinen Management-Handbuchs der Organisation sein.
Im einfachsten Fall stellt das Projektmanagement-Handbuch lediglich eine Zusammenstellung von Arbeitsmitteln wie Checklisten, Formulare etc. für das Projektmanagement dar, meistens beinhaltet es jedoch einen umfassenden Projektmanagement-Leitfaden oder eine standardisierte Richtlinie zur Planung, Überwachung und Steuerung, ggf. unterschiedlicher Projekte. Ein Leitfaden kann beispielsweise folgende Abschnitte beinhalten:
• Projektstrukturierung,
• Leistungsbeschreibung,
• Ablauf- und Terminplanung,
• Beschaffungsplanung und Lieferverfolgung,
• Einsatzmittelplanung,
• Aufwandsplanung (Stunden/Kosten),
• Fortschrittskontrolle
• Änderungswesen/Claim-Management
• Berichterstattung.
Neben einer angemessenen Handlungsanleitung enthält jeder Abschnitt üblicherweise auch Regelungen, was (in jedem Projekt) mindestens anzuwenden und vom Projektleiter im konkreten »Projekthandbuch« verbindlich festzulegen ist (Mindeststandard).
–› Projekthandbuch