[engl.: Filing System]
Synonym: Projektablagesystem
Ordnungssystem für die (physische und elektronische) Aufbewahrung von Projektunterlagen und Dokumenten – insbesondere während der Projektabwicklung. Inhalt, Umfang und Aufbau des Ablagesystems orientieren sich an den Vorgaben und Regelungen der ausführenden Organisation sowie der Größe und Komplexität des Projekts und an der Menge der anfallenden Dokumente. Für die Dokumentation werden insbesondere Art, Form und Kennzeichnung der Ablage (z.B. Ordner, Hängeregister, Dateistruktur) sowie Ablageort (z.B. Abteilung X, Schrank Y, Projektbüro, Baustelle) festgelegt. Die Ablageregelungen sind wesentlicher Bestandteil des Informationssystems im Projekt.
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