Aufwandserfassung

[engl.: Effort Evaluation]
Synonym: Ermittlung des Ist-Aufwands
Ermittlung des für die bisherige Projektbearbeitung entstandenen Einsatzmittelaufwands (Personal und Sachmittel) und der dementsprechenden Kosten sowie sonstiger dem Projekt zurechenbarer Kosten. Hinsichtlich Kosten betrifft dies im Einzelnen die Erfassung der:
• Ist-Kosten für die direkten (einsatzdauerbzw. nutzungsdauerbezogenen) Projektleistungen – auf Basis der Ist-Stundenschreibung der Projektmitarbeiter. Diese Ist-Kosten errechnen sich durch Multiplikation der (kontierten) Ist-Stunden mit dem jeweiligen Stundenverrechnungssatz. In der Regel fallen hierunter die Personalkosten für diejenigen Projektmitarbeiter, die der Stundenschreibung unterliegen; es können aber auch (nutzungsdauerbezogene) Kosten für den Einsatz von Geräten, Maschinen und sonstigen Sachmitteln sein, für die eine Nutzungsstundenaufschreibung erforderlich ist. Die Stundenverrechnungssätze für Personal berücksichtigen im Allgemeinen neben »Personalgemeinkosten« auch Reise- und Abstellungskosten, die für Sachmittel auch »Sachgemeinkosten«. Ist diesnichtderFall,sindsieseparatzuerfassen.
• Ist-KostenfürandereinterneLieferungenund Leistungen, z.B. zuarbeitender (interner) Fachabteilungen – anhand von (internen) Weiterverrechnungen,
• Ist-Kosten für externe Lieferungen und Leistungen jeder Art, z.B. Subunternehmerleistungen, Honorare, Gebühren – anhand von (externen) Rechnungen oder Zwischenrechnungen (Teilzahlungen),
• Bestellobligo – anhand von Bestellungen bzw. Verträgen, ggf. auch Lieferscheinen. Diese Kostenbeträgewerdenauchals»Bestellobligo« oder »Disponierte Kosten« bezeichnet.
–› Aufwandsnachweis, Ist-Daten, Projektüberwachung, Obligo