[engl.: Invitation for Bid (IFB) or Solicitation]
Prozess und Verfahren zur Erlangung von Angeboten für die »ausgeschriebenen« (z.B. in einem Projekt zu erbringenden) Lieferungen und Leistungen. In der Regel dauert der Prozess einer förmlichen Ausschreibung einige Wochen, ggf. Monate, und endet zum festgelegten Zeitpunkt der Angebotseröffnung mit dem Angebotsvergleich und der anschließenden Vergabe an einen oder mehrere Anbieter. Folgende Ausschreibungsarten sind üblich:
• öffentliche Ausschreibung (ggf. europa- oder weltweit): Angebotsaufforderung (durch öffentliche Bekanntmachung) an eine unbeschränkte Anzahl von Anbietern, bei Bauleistungen zwingend erforderlich für öffentliche Auftraggeber, geregelt in VOB/A,
• beschränkte Ausschreibung: Angebotsaufforderung an eine beschränkte Anzahl von ausgewählten Anbietern, ggf. nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb,
• Angebotsanfrage (ohne förmliches Verfahren) an einen oder mehrere ausgewählte Anbieter. Je nach der Art der Leistungsbeschreibung unterscheidet man, z.B. im Bauwesen,
• Ausschreibung mit Leistungsverzeichnis (LV),
• Funktional-Ausschreibung, d.h. mit Leistungsprogramm, oder allgemein
• Ausschreibung mit einer Leistungsbeschreibung, z.B. in einem Lastenheft oder einer Technischen Spezifikation.
