Bericht [engl.: Project Report]
Synonym: Projektbericht
An einen bestimmten Empfänger oder Empfängerkreis gerichtete, schriftliche Darlegung von Sachverhalten, Daten, Fakten, Informationen zum Gegenstand, Ablauf und/oder Stand eines Projekts oder eines Projektteilbereichs. Ein Projektbericht kann sich auf eine begrenzte Zeitperiode (Berichtszeitraum) beziehen und nach einem definierten Schema (Berichtsplan) regelmäßig zu festgelegten Stichtagen oder ad hoc an bestimmte Empfänger zu liefern sein. Projektberichte werden auch für Informationen aus dem Projekt an übergeordnete Instanzen, Auftraggeber, Banken etc. verwendet – im Unterschied zu internen Mitteilungen. Man unterscheidet grundsätzlich folgende Berichtsarten:
(a) regelmäßige oder sogenannte »zeitorientierte« Projektberichte, z.B. als
• Situationsbericht, in dem die Projektsituation übersichtlich (meist in grober Form) dargestellt wird (–› Ampelbericht),
• Statusbericht oder–› Fortschrittsbericht in dem der aktuelle Projektstand und dessen Konsequenzen für den weiteren Projektverlauf umfassend (meist in detaillierter und zuvor definierter Form) dargestellt werden,
(b) unregelmäßige oder so genannte »ereignisorientierte« (bisweilen auch als Ad-hoc-Bericht, Ausnahmebericht oder Blitzbericht bezeichnete) Projektberichte, die durch bestimmte Ereignisse oder besondere Vorkommnisse im Projekt ausgelöst werden, z.B. als
• Sofortbericht, indem die den Bericht auslösende Projektsituation und deren Konsequenzen dargestellt werden,
• –› Abweichungsbericht,
• Phasenabschlussbericht,
• –› Projektabschlussbericht
Je nach vereinbartem Rhythmus der –› Berichterstattung spricht man bei den regelmäßigen Projektberichten auch von »Wochen-, Monats oder Quartalsberichten«.
