[engl.: Project Reporting]
Synonym: Projektberichtswesen
Gesamtheit der Einrichtungen, Maßnahmen und Regelungen zur Erstellung und Verteilungsituationsbedingter und regelmäßiger Berichte, insbesondere von Status- bzw. Fortschrittsberichten, einschließlich Aufzeigen besonderer Sachverhalte und Probleme sowie geplanter Maßnahmen. Das Berichtswesen im Projekt ist Teil des Projektinformationssystems und umfasst die Berichterstattung in schriftlicher Form. Hier für sind ins besondere Regelungen zu treffen bezüglich:
• Berichtsarten (-inhalt, -form),
• Berichterstatter (Berichtersteller),
• Empfängerkreis (Verteiler),
• Berichtshäufigkeit (-zyklus, -ablauf).
Diese und ggf. weitere Festlegungen werden in der Regel in einem Berichtsplan (auch Berichtbedarfsmatrix, Informationsverteilungsplan, Informationsbedarfsmatrix genannt) dokumentiert. Der Berichtsplan ist üblicherweise Bestandteil des Projekthandbuchs.
–› Informationssystem, Informationswesen, Kommunikationsmatrix