Daten

[engl.: Data]
Synonym: Projektdaten
Formatierte Informationen zu Projektportfolios, Programmen und Projekten, zum einen über
den Projektgegenstand und zum anderen über
den Projektablauf und das gesamte Projektgeschehen. Sie werden zusammenfassend auch als
Projektmanagement-Daten bezeichnet. In der
Praxis unterscheidet man so genannte:
• Harte Daten [engl.: Hard Facts], die sich insbesondere auf die operationalen Projektzielgrößen (Leistung, Aufwand, Zeit) beziehen
und i. d.R. objektiv verifizierbar, ggf. messbar
sind, und
• Weiche Daten [engl.: Soft Facts], die sich vorwiegend auf die psychosoziale Situation des
Projekts bzw. der Projektbeteiligten beziehen
und eher subjektiver Natur sind.
Bei den »Harten Daten« ist grundsätzlich zwischen Plan-, Soll- und Ist-Daten zu differenzieren. Bei der Dokumentation bzw. bei Daten in
Dokumenten spricht man häufig von Primärdaten und Sekundärdaten, d. h. den (inhaltlichen)
Informationen im Dokument einerseits und den
(kennzeichnenden) Informationen zum bzw.
über das Dokument andererseits. Diese Differenzierung und deren konsequente Umsetzung im
Projekt dienen der systematischen Datenerfassung und erleichtern vor allem das schnelle Wiederfinden von »abgelegten« oder »abgespeicherten« Informationen.
Hinweis: Die DIN 69901-4 »Daten, Datenmodell« [1] beschreibt anhand eines Datenmodells auf fachlicher Ebene die elementaren Daten und
Datenstrukturen des Projektmanagements. Das
Datenmodell wird in der Norm verbal dargelegt
und durch Diagramme ergänzt, die auf den Vorgaben der »Unified Modeling Language (UML)«
basieren. Dieser Normenteil 4 soll Verwendung
finden beim Austausch von Projektmanagement-Daten zwischen Organisationen und Softwaresystemen, bei der Spezifikation von Anforderungen an eine Projektmanagement-Software
und bei der Archivierung von Projektmanagement-Daten.
–› Dokument, Projektmanagement-System