Dokument

[engl.: Document]
Synonym: Projektdokument
Zusammenstellung verbindlicher und aufbewahrungswürdiger Informationen im Projekt
(z.B. über Projektgegenstand, Projektablauf,
Sachverhalte und Zustände) in einer bestimmten
Art und Weise, zu einem bestimmten Zweck
und auf einem bestimmten Träger. Beispiele für
Projektdokumente: Spezifikation, Zeichnung,
Vertrag, Bericht. Dokumente in Papierform werden im Allgemeinen als Unterlagen, Dokumente elektronischer Art als Datendokumente bezeichnet.
Neben den inhaltlichen Informationen (Primärdaten) enthalten Dokumente grundsätzlich auch
kennzeichnende Informationen (Sekundärdaten). Letztere können je nach Dokumentationssystem beispielsweise sein: Titel, Benennung
(Kurzbezeichnung), Unterlagenart, Kennung
(Code), Versionsnummer, Erstelldatum, Ersteller, Prüfer, Freigebender, ggf. eine DokumentenHistorie, und den Verteiler.
Dokumente unterliegen in der Regel einer
»Kontrollierten (Unterlagen)Bewirtschaftung«
– im Sinne qualitätsgesicherter Dokumentenlenkung – durch das Dokumentenmanagement.
–› Aufzeichnung, Berichtswesen, Daten, Codierung, Verteilerliste