Dokumentenbedarfsmatrix

[engl.: Documents Requirement Matrix]
Synonym: Unterlagenbedarfsmatrix
Hilfsmittel zur Bestimmung des Bedarfs an
Dokumenten, zum Aufbau des Dokumentationssystems und des Dokumentenmanagements. In
der Dokumentenbedarfsmatrix werden in den
Spalten und Zeilen Unterlagen- bzw. Dokumentenarten und Projektobjekte aufgeführt und systematisch miteinander verknüpft, um so die im
Projekt benötigten Dokumente zu ermitteln.
Dabei wird üblicherweise auch gleich festgelegt,
wie die (zu erstellenden) Dokumente zu kennzeichnen sind, wer sie bis wann erstellt, ggf. mit
welchem Budget, von wem sie zu prüfen und
freizugeben sind, an wen sie verteilt und wo sie
abgelegt bzw. registriert werden [6].