Dokumentenmanagement-System (DMS)

[engl.: Documentation Management System]
Automatisierte Steuerung und Ablage der Dokumente über die Informationstechnologie.
Über einen zu definierenden Workflow erfolgt
die Weiterleitung eines Dokumentes nach dessen Bearbeitung und Freigabe des aktuellen Bearbeiters an den folgenden Bearbeiter bzw. die
Ablage an einem bestimmten Ort automatisiert.
Im zweiten Fall erhält der folgende Bearbeiter
aus dem DMS eine Benachrichtigung als Anstoß
zur weiteren Bearbeitung des Dokumentes mitsamt dessen Speicherort.