[engl.: Resource]
Synonym: Ressource#, Kapazität
Hinweis 1: Die Benennung »Einsatzmittel« ist im Projektmanagement ein Sammelbegriff für eine Vielzahl unterschiedlicher Mittel, die für die Bearbeitung bzw. Erledigung einer Aufgabe (z.B. Projektportfolio, Programm, Projekt, Teilaufgabe, Arbeitspaket, Vorgang) eingesetzt bzw. genutzt werden. Die Benennung »Einsatzmittel« war in den früheren deutschen PM-Normen festgeschrieben und eindeutig definiert.
Dennoch blieb sie in der deutschsprachigen Projektmanagement-Fachwelt immer umstritten. Viele Fachleute bevorzugten die aus dem Englischen stammende und heute auch im allgemeinen deutschen Sprachgebrauch übliche Benennung »Ressource« [engl. mit nur einem s geschrieben:Resource]. Dabei ging es lediglich um densprachlichen Ausdruck, inhaltlich waren und sind beide Benennungen – im Sinne des Projektmanagements – absolut identisch. Obwohl derBegriff »Einsatzmittel« aus den aktuellen Projektmanagement-Normen [1] völlig verschwunden ist, wird er in diesem Lexikon weiterbeibehalten und synonym für »Ressource« verwendet.In der ICB 4.0 ist »Resources« ein Kompetenzelement (Practice 8), übersetzt in die NCB 4.0 mit »Ressourcen«. Dieses Kompetenzelement beinhaltet die Definition, die Akquisition, das Controlling und die (Weiter-)Entwicklung von Einsatzmitteln, die für die Realisierung des Projektergebnisses notwendig sind. Dazu gehören Personen, Expertise, Einrichtungen, Ausstattung, Material, Infrastruktur Werkzeuge, etc. [39]. Einsatzmittel bzw. Ressourcen sindPersonal [engl.: Human Resources] und Sachmittel [engl.: Non Human Resources], die für die Erledigung einer Aufgabe voraussichtlich benötigt oder tatsächlich eingesetzt bzw. genutzt werden. Einsatzmittel können wiederholt oder nur einmalig einsetzbar bzw. nutzbar sein. Einsatzmittel und Einsatzmittelarten werden durch ihre Benennungund ihre Merkmaledefiniert, in Anzahl, Mengen- oder Werteinheiten angegeben und sind außerdem durch den Zeitpunkt oder Zeitraum bestimmt, für den sie disponiert werden. Beispiele für Einsatzmittel und Einsatzmittelarten sind:
• einzelne Personen oder Personengruppen (mit einer bestimmten Qualifikation), z.B. Fritz Meier, Inge Müller oder Ingenieure, Bauarbeiter, Call-Center-Mitarbeiterinnen, Softwareentwickler,
• einzelne Sachmittel oder Sachmittelarten (mit bestimmten Merkmalen), z.B. Maschine A, Computersoftware X oder Ausrüstung, Einrichtung, Geräte, Informationen, Hilfsmittel, Räume. Die Beispielaufzählung zeigt, dass mit »Sachmittel« nicht ausschließlich physische Objekte gemeint sind, sondern alle möglichen Einsatzmittel,die nicht Personen sind. Einmalig verwendbare Einsatzmittel, d.h. Verbrauchsgüter, sind z.B.Material, Energie, Betriebsstoffe, projektrelevantes Wissen; wiederholt verwendbare Einsatzmittel,d.h.Gebrauchsgüter,sind z.B.Personen, Betriebsstätten, Maschinen, Lizenzverfahren.
Hinweis 2: In der Praxis werden zu den Einsatzmitteln häufig auch Finanzmittel gerechnet, die quasi eine »Ersatzkategorie für alle übrigen Einsatzmittel« darstellen. Die Finanzmittelplanung und deren Optimierung erfolgen zwar ebenfalls mit den Methoden der Einsatzmittelplanung, werden aber generell als eigene Disziplin innerhalb des Projektmanagements betrachtet und in einem separaten Schritt durchgeführt [8]. Meistens werden die Finanzmittel zusammen mit den Kosten behandelt, z.B. in [10] unter »Cost & Finance«.Obwohl die Ressource »Zeit« eigentlich auch als Einsatzmittel gelten könnte, wird sie im Projektmanagement üblicherweise nicht direkt als solches eingeordnet.Die »Zeit« wird als eine der drei wesentlichen Projektzielgrößen im Projektmanagement separat geplant, überwacht und gesteuert. Bei den definierten Einsatzmitteln (Personal und Sachmittel) wird die Ressource »Zeit« jedoch implizit über den Einsatz-Zeitpunkt und -Zeitraum bzw.die Einsatzmittel -Einsatzdauer immer mit berücksichtigt.
–› Abb. E-1 bis E-9 Einsatzmittel
