Information

[engl.: Information]
Synonym: Projektinformation
(1) Daten und Fakten mit wesentlicher Bedeutung für die Planung, Überwachung und
Steuerung von Projekten, Programmen und
Projektportfolios. Fakten sind im Allgemeinen »unformatierte«, Daten »formatierte«
Informationen.
(2) Bereitstellung und Übermittlung von Fakten
und Daten für einen bestimmten oder für
beliebige Empfänger, die (sofern sie einen
Neuigkeitsgehalt besitzen) beim Empfänger
Nichtwissen in Wissen umwandeln. Information ist der »Rohstoff« für Kommunikation und impliziert damit, bewusst oder unbewusst [6]:
• Inhalte, Bedeutung, Aussagen (Semantik),
• Zweck, ggf. Empfänger, Wirkungen (Pragmatik),
• Darstellungsform, Medium, Signale (Syntaktik).
(3) Kenntnis, die die Ungewissheit über das
Eintreten eines Ereignisses aus einer Menge
von möglichen Ereignissen verringert oder
beseitigt [7].
In der ICB 4.0 ist »Organisation and Information« ein Kompetenzelement (Practice 5), übersetzt in die NCB 4.0 mit »Organisation, Information und Dokumentation«. Dieses Kompetenzelement beinhaltet die Definition, die Einführung und das Management einer temporären
Projektorganisation. Dabei müssen Rollen und
Verantwortungen sowie ein effektiver Informationsaustausch definiert werden. Ebenso dazu gehören die Dokumentation, Berichtsstrukturen
und projektinternen Informationsflüsse [39].
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