[engl.: Capacity]
Hinweis: Die Benennung »Kapazität« besitzt im Deutschen viele unterschiedliche Bedeutungen. Umgangssprachlich bezeichnet man mit »Kapazität« eine Person, der umfassender Sachverstand, große Erfahrungen oder besondere Erfolge auf einem bestimmten Fachgebiet zugeschrieben werden (Kompetenz). Im allgemeinen Sprachgebrauch bedeutet »Kapazität« »Fassungsvermögen«, beispielsweise eines Behälters oder eines Konzertsaals. Im Projektmanagement wird »Kapazität« meist synonym für »Einsatzmittel« oder »Ressourcen« benutzt, allerdings nicht immer einheitlich in derselben Bedeutung und nicht definitionsgemäß als Oberbegriff für Personal und Sachmittel. Dies führt in der Praxis häufig zu Missverständnissen.

Die Leistungsbilder des DVP und die AHO Fachberichte zu »Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft« [19] halten weiterhin an dem Begriff »Kapazitäten« fest. Die DIN 69901 [1] hingegen verwendet weder »Kapazitäten« noch »Einsatzmittel«, sondern spricht nur noch von »Ressourcen«.

In diesem Lexikon wird grundsätzlich auf die Verwendung des Begriffs »Kapazität« und der zahlreichen – in der Praxis (und Fachliteratur) durchaus gebräuchlichen – Begriffszusammensetzungen verzichtet. Stattdessen wird auf die entsprechenden Begriffe unter Einsatzmittel (gleichbedeutend mit Ressourcen) verwiesen. Beispiele: Kapazitätsplanung –› Einsatzmittelplanung, Kapazitätsabgleich –› Einsatzmittelabgleich, Kapazitätsdiagramm –› Einsatzmitteldiagramm. Einzige Ausnahmen sind hier »Einsatzmittelkapazität« und »Kapazitätstreue Planung«.