Programm

Programm [engl.: Program or Programme] Synonym: Projektprogramm
(1) Umfangreiches, zeitlich begrenztes, komplexes Vorhaben, das eine Serie von spezifischen, zusammenhängenden Projekten und ggf. auch sonstige (nicht »projektwürdige«) Aufgaben beinhaltet, die alle definierte, übergreifende Ziele anstreben.
(2) Gruppe zusammenhängender Projekte, die koordiniert gemanagt werden, um Vorteile und Steuerungsmöglichkeiten zu nutzen, die bei einem getrennten Management nicht zur Verfügung stehen würden. Programme können Elemente zusammenhängender Arbeiten enthalten, die nicht explizit zum Inhalt und Umfang der einzelnen Projekte im Programm gehören [9].
Nach ICB 4.0 wird ein Programm eingerichtet, um ein strategisches Ziel zu erreichen. Es ist eine zeitlich begrenzte Organisation mit einer Sammlung von zusammenhängenden Komponenten (Projekten), die koordiniert gemanaged werden, um Änderungen in und Nutzen für Organisationen herbeizuführen. Am Programmmanagement sind typischerweise Senior Projektmanager und Projektdirektor beteiligt [39]. Merkmale von Programmen sind im Allgemeinen – nach ICB 3.0 [10]:
• Bei Programmstart sind die zum Programm gehörenden Projekte (und auch die Abschlussdaten des Programms) noch nicht vollständig identifiziert und geplant.
• Spätere Projekte innerhalb des Programms sind abhängig von den Ergebnissen früherer Projekte.
• Abschlussdaten sind Zeitpunkte, an denen gewisse strategische Ziele (Erträge) erreicht werden und/oder die (Verpflichtung zur Erfüllung der Zielsetzung und zur Erbringung der Erträge) Ergebnisse an die Stammorganisation (Linienorganisation) übergeben werden.
• Die Inhalte können großen Variationsbreiten (starken Veränderungen) ausgesetzt sein.
• Es besteht die Notwendigkeit, die Bedeutung einzelner Projekte innerhalb des Programms im Hinblick auf die Strategie kontinuierlich zu überwachen (zu überprüfen).
Programmorientierung bedeutet die Entscheidung für die Durchführung und Umsetzung des Konzepts »Management by Programmes« und die Weiterentwicklung von Programmmanagementkompetenz. Die strategischen Ziele einer Organisation werden durch Bündel von Projekten und Programmen erreicht [3, 23]. Verglichen mit Projektportfolios weisen Programme eine Vielzahl an inhaltlichen, zeitlichen und sonstigen Abhängigkeiten auf, die mithilfe eines systematischen Programmmanagements sichtbar gemacht und effizient gesteuert werden. Erst dies ermöglicht einen Gesamterfolg des Programms. Üblicherweise werden Programme als Organisationsmodell zur Realisierung strategischer Unternehmensziele oder -visionen eingesetzt [8].
Programme können aber auch organisationsübergreifende Vorhaben sein, wenn als Programm-Auftraggeber eine übergeordnete Instanz, beispielsweise ein Weltsportverband oder eine staatliche Institution (z.B. ein Bundesministerium) fungiert. Bei einem Programm wird nach einer bestimmten Zeit ein Erfolg erwartet, der der gemeinsamen Strategie entspricht. Danach wird das Programm beendet und der/die Programmmanager/in entlastet. Beispiele: Entwicklung einer neuen Fahrzeuggeneration, Geräuschreduzierung eines Transportsystems, Innovation eines Medikamentenspektrums, Olympische Spiele, Internationale Kampagne gegen Doping, NATO-Manöver.
–› Abb.2 Projekte, Programme, Portfolios
–› Projektorganisation