Projekt [engl.: Project] Hinweis: Seit Jahren bemühen sich die Projektmanagement-Experten in zahlreichen Veröffentlichungen, den Begriff »Projekt« treffend und stichhaltig zu definieren und abzugrenzen. Die Diskussion über die richtige Begriffsbestimmung dauert an und wird vermutlich nie enden. Alle Definitions-, Anpassungs-und Ergänzungsversuche haben sicher ihre Berechtigung. Inzwischen hat der Begriff »Projekt« auch seinen festen Platz im allgemeinen Sprachgebrauch. Kritiker dieser Verallgemeinerung sprechen schon
von »Projektifizierung« oder gar von »Projektitis« und meinen damit die zunehmende Neigung, alles und jedes – wie auch immer geartete –Vorhaben, manchmal sogar eine einfache Routineaufgabe als »Projekt« zu bezeichnen. Auch im Projektmanagement selbst wird der Ausdruck »Projektitis« gelegentlich für den übertriebenen Einsatz von Projektmanagement-Methoden und den Aufbau einer überdimensionierten Projektorganisation benutzt [22]. Im Folgenden werden die wesentlichen Charakteristika eines Projekts dargelegt. Die heute wohl am häufigsten zitierte Definition für »Projekt« ist die in der ersten Version der Projektmanagement-Norm als »Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B.
• Zielvorgabe,
• zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen,
• Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben,
• projektspezifische Organisation«.
In der DIN 69901-5 wird auf das Merkmal »Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben« verzichtet. Dagegen wird der obigen Auflistung üblicherweise (z.B. in [7]) noch ein weiteres (unverzichtbares) Kriterium hinzugefügt:
• Arbeitsteilung, d.h. Beteiligung mehrerer oder zahlreicher Menschen, Arbeitsgruppen, Unternehmen oder Institutionen.
Weitere Merkmale von Projekten können sein:
• Neuartigkeit,
• Herausforderung,
• Dynamik,
• Chancen und Risiken,
• Komplexität,
• rechtliche Bedingungen und
• Interdisziplinarität.
Nach ICB 4.0 ist ein Projekt ein einmaliges, zeitlich befristetes, interdisziplinäres, organisiertes Vorhaben, um festgelegte Arbeitsergebnisse im Rahmen vorab definierter Anforderungen und Rahmenbedingungen zu erzielen. Das Projektmanagement umfasst typischerweise Mitarbeiter vom Projektmanagement-Fachmann bis zum Senior-Projektmanager [39].
In [34] wird Projekt definiert als ein Vorhaben, das zeitlich befristet ist, sich durch Neuartigkeit und Einmaligkeit auszeichnet sowie eine beachtliche Größe und einen hohen Grad an Komplexität aufweist. Der PMBOK® Guide [9] setzt andere Schwerpunkte und definiert Projekt als eine »temporäre Anstrengung, die unternommen wird, um ein(e) einzigartige(s) Produkt, Dienstleistung oder Ergebnis zu erzeugen«.
Im Bauwesen ist ein Projekt als Gegenstand des Baumanagements durch folgende Merkmale gekennzeichnet [21]:
• Einmaligkeitscharakter, d.h., Aufgabenstellung, Durchführungsbedingungen und Zielvorgaben sind ohne bekanntes, erprobtes Beispiel;
• Maßnahmenkomplex, d.h., es handelt sich um ein umfangreiches Bündel von Vorgängen, die ganzheitlich zu organisieren sind;
• Endliche Ausdehnung, d.h., das Projekt ist durch Anfangs- und Endtermine, quantitative Vorgaben und limitierten Kostenrahmen begrenzt;
• Selbstständige Aufgabe, d.h., trotz seiner Vielfalt und möglichen Einbindung in einen übergeordneten Zusammenhang handelt es sich um ein Vorhaben, das für sich allein durchzuführen ist;
• Neues Team, d.h., die arbeitsteilige Erfüllung der Leistungen obliegt einer Gruppe von Planenden bzw. Ausführenden, die in gleicher Zusammensetzung zuvor nicht an einem Projekt miteinander gearbeitet haben (Ad-hoc Gesellschaft);
• Bedeutung, d.h., Wert des Projekts im Rahmen des gegebenen (unternehmerischen) Gesamtziels, Gewichtung und Bewertung nach hochrangigen Kriterien.
–› Projektart, Projektmanagement
Kritik: Keiner der bekannten Definitionen gelingt eine wirklich scharfe Abgrenzung des Begriffs. Viele Vorhaben, die eigentlich einen nicht ausreichenden Projektcharakter haben, werden von diesen Definitionen als Projekt bestätigt. Dies unterstützt noch die in dem o.a. Hinweis beschriebene Entwicklung, anstatt diese einzuschränken.