Projektabschluss

Projektabschluss [engl.: Project Close-Out]
(1) Gesamtheit aller Tätigkeiten, die gegen Ende eines Projektes zu erledigen sind und für einen »geordneten« Projektabschluss sorgen. Gelegentlich wird unter Projektabschluss (sehr einschränkend) nur das formale Ende des Projekts verstanden.
(2) Phase oder Prozess zum Ende eines Projekts, in der/dem das Projekt in allen Aspekten abgeschlossen wird (Synonyme: Abschlussphase oder Abschlussprozess).
Neben der Abnahme, Übergabe und Übernahme der Projektergebnisse gehören zum »geordneten« Projektabschluss die Komplettierung der Dokumentation, die Projektabrechnung, die Projektabschlussbewertung, die Erstellung des Projektabschlussberichts und die Projektabschlussmeldung, ggf. die Archivierung der Projektunterlagen. Gelegentlich wird dies auch als »Administrativer Projektabschluss« bezeichnet. In [7] werden insgesamt drei »Projektabschlüsse« unterschieden: (a) Projektübergabe, (b) AbschlussdesProjektcontrollingsimSinnederAuswertungderKosten-,Ertrags-undFinanzsituation, (c) Projektevaluierung (Projektanalyse), ggf. mit gewissem Zeitabstand nach dem formalen Projektende.
Zum Projektabschluss gehören nach [8]:
• Übergabe der Projektergebnisse,
• Projektabschlusssitzung mit Kundenbeteiligung,
• Projektnachkalkulation,
• Projektabschlussbericht,
• Abschluss der wesentlichen Umfeldbeziehungen,
• Auflösung des Projektteams (verbunden mit Feedback und »Lessons Learned«),
• Dokumentation der Projekterfahrungen,
• Entlastung des Projektleiters.
Als endgültig abgeschlossen kann – nach allgemeiner Auffassung der Fachwelt – ein Projekt erst dann betrachtet werden, wenn eine Projektevaluierung (z.B. als Projektanalyse, Projektbewertung, Projektassessment) stattgefunden hat und deren Ergebnisse in das Wissensmanagement der Organisation (z.B. in einen Wissensspeicher oder eine Erfahrungsdatenbank) eingeflossen sind. Diese Tätigkeiten werden zusammenfassend auch als »Projektlernen« bezeichnet.
–› Abschluss-Phase, Erfahrungssicherung, Projektmanagement-Prozessmodell