Projektdefinition

Projektdefinition [engl.: Project Definition] Phase oder Prozess und zugleich Phasen- bzw. Prozessergebnis einer allgemeinen Situationsanalyse, der Entwicklung, Festlegung und Beschreibung der Ziele, Inhalte, Aufgaben sowie der Durchführungsbedingungen eines beabsichtigten Projekts. Hierzu gehören nach [8]:
• Festlegung des Projektnamens und der Projektnummer,
• Beschreibung der Ausgangssituation, Vorgeschichte, Problemstellung,
• Definition der Projektziele/Nichtziele,
• Festlegung der Projektinhalte/Hauptaufgaben,
• Abschätzung der Termine, Meilensteine,
• Aufwands- und Kostenschätzung,
• Definition der Projektorganisation (Projektrollen),
• Definition der kritischen Erfolgsfaktoren, Risiken, Vereinbarung von Kommunikationsregeln,
• Unterschriften von Projektauftraggeber und Projektleiter.
Je nach Sprachgebrauch und Festlegung im Unternehmen wird das Ergebnis der Projektdefinition als Projektdefinitionsblatt, Projektsteckbrief, Projektbeschreibung, Projektantrag oder Projektauftrag bezeichnet.
–› Definitionsphase, Projektantrag, Projektauftrag