Projekthandbuch

Projekthandbuch [engl.: Project File] Zusammenstellung von Informationen, Regelungen, Standards und Arbeitsmitteln für die Planung und Durchführung sowie die Überwachung und Steuerung eines bestimmten Projekts. Die Festlegungen und Vereinbarungen für ein konkretes Projekt werden i.d.R. auf der Grundlage des Projektmanagement- Handbuchs der Trägerorganisation getroffen. Das Projekthandbuch wird üblicherweise zum Projektstart erstellt und kontinuierlich fortgeschrieben. Es enthält im Allgemeinen Abschnitte zu:
• Projektdefinition und Leistungsplanung, z.B. Leistungsbeschreibungen, Verträge, Projektstrukturpläne, Arbeitspaketbeschreibungen, Schnittstellen, Abnahmeprozeduren,
• Projektorganisation, z.B. Rollen, Verantwortlichkeiten, Ansprechpartner, Adressen, Projektumfeld,
• Projektinformationswesen und Kommunikation, z.B. Regeln, Besprechungsplanung, Berichtswesen, Dokumentation, Ablage,
• Projektplanung, z.B. Ablauf und Termine, Einsatzmittel, Kosten, Risiken,
• Projektüberwachung und -steuerung, z.B. Änderungen, Fortschrittsmessung, Rückmeldung, Stichtagsauswertung,
• Projektabschluss, z.B. Übergabe, End-Dokumentation, Erfahrungssicherung.
–› Projektakte, Projektmanagement-Handbuch