Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software [engl.: Project Management Software]
(1) Gesamtheit der Computer-Programme und -Programmsysteme zur Unterstützung des Projektmanagements (a) bei der praktischen Arbeit und (b) in Ausbildung und Training. Der Softwaremarkt bietet ein reichhaltiges Angebot für die Praxis, das wie folgt klassifiziert werden kann:
• allgemeine Arbeitsplatzsoftware, z.B. zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Kommunikation, für grafische Darstellungen, Datenbanken,
• spezielle Software für bestimmte Projektmanagement-Aufgaben, z.B. Ablauf- und Terminmanagement, Einsatzmittel- und Kostenmanagement, Konfigurations-, Änderungs- und Claimmanagement, Risikomanagement,
• prozessorientierte Multiprojektmanagement-Softwaresysteme, die im Rahmen eines weitgehend standardisierten Projektmanagements besonders das Qualitätsmanagement und/oder den Workflow unterstützen,
• ressourcenorientierte Multiprojektmanagement-Softwaresysteme mit dem Schwerpunkt der Planung, Poolverwaltung, Einsatzoptimierung und -überwachung von Einsatzmitteln über mehrere Projekte hinweg (»Enterprise Resource Planning (ERP)«),
• umfassende Projektmanagement-Softwaresysteme für das Management von vielen gleichzeitig laufenden Projekten, Programmen und Projektportfolios (»Enterprise Project Management Systems«)[12].
Daneben findet sich eine breite Palette von so genannter Teachware und E-Learning-Software für Ausbildung und Training im Projektmanagement, z.B. Syber Train, gelegentlich auch mit Planspielen zur Simulation von Projektsituationen, z.B. Simul Train.
(2) Software, die speziell für die Unterstützung der Planung und Steuerung von einem oder mehreren Projekten konzipiert und entwickelt wurde [2]. »Projektmanagement- Software« ist demnach nur ein Teil bzw. eine Klasse der im Projektmanagement verwendeten Softwareunterstützung. Andere Produktklassen ergänzen die Softwareausstattung des Projektmanagements; dazu gehört vor allem Arbeitsplatzsoftware, wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentationssoftware. Außerdem gehören heute zur gängigen Softwarenutzung moderne Kommunikations- und Teamplattformen. Hierunter fallen insbesondere Groupware Lösungen, die Funktionen für die Zusammenarbeit in (räumlich verteilten) Teams bereitstellen. Zu diesen Funktionen zählen die Dokumentationsunterstützung, im einfachsten Fall durch eine zentrale Dokumentenablage bis hin zum gesamten Dokumentenmanagement, ebenso synchrone (Chat, Videokonferenz) und asynchrone (E-Mail, Foren)Kommunikationsmitteloderzentrale Terminkalender. Projektmanagement-Software im engeren Sinne lässt sich entsprechend den Einsatzzielen der einzelnen Software-Produkte und deren Leistungsfähigkeit einteilen in [2]:
• Software für das Einzelprojektmanagement,
• Software für das Multiprojektmanagement und
• Software für das das Projektportfolio-Management.
Neuerdings spricht man – wie in vielen anderen Arbeitsbereichen– auch im Projektmanagement von Social Software und versteht darunter allgemeine webbasierte Anwendungen, die für Menschen den Informationsaustausch, den Beziehungsaufbau und die Kommunikation in einem sozialen Kontext unterstützen (...). Solche Systeme weisen einen hohen Grad an Selbstorganisation auf und es ist die Aufgabe der Anwender, für Inhalt und Struktur innerhalb des Systems zu sorgen [32]. Beispiele: Weblogs, Wikis, Social Networks.
–› Computer Based Training, Kommunikation, Netzwerk, Projektmanagement-Instrumentarium, Projektmanagement-Methode, Soziales Netzwerk