Projektportfolio-Management (PPM)

Projektportfolio-Management (PPM) [engl.: Project Portfolio Management] Synonym: Portfoliomanagement
(1) Verantwortliche Leitung und Lenkung eines Projektportfolios, im institutionellen Sinne als ständige Einrichtung (Organisationseinheit) und im funktionalen Sinne als permanente Managementaufgabe einer projektorientierten Organisation.
(2) Zentrales Management eines oder mehrerer Portfolios, das Identifizierung, Priorisierung, Genehmigung, Leitung und Controlling von Projekten, Programmen und anderen relevanten Arbeiten beinhaltet, um bestimmte strategische Unternehmensziele zu erreichen [9].
(3) Gesamtheit der Führungskräfte und Mitarbeiter zur Leitung und Lenkung eines Projektportfolios sowie der Einrichtungen und Maßnahmen, die dazu dienen, die Abhängigkeiten zwischen den Projekten zu erkennen, die knappen Ressourcen effizient zu verteilen und Erfahrungen aus den einzelnen Projekten systematisch zu nutzen [8].
Die speziellen Ziele eines systematischen Projektportfolio-Managements sind über die Optimierung eines einzelnen Projekts hinaus die entsprechende Gestaltung der Schnittstellen, Vergabe von Prioritäten und Koordination mehrerer Projekte im Sinne einer Gesamtoptimierung. Zu den Aufgaben des Projektportfolio-Managements gehören insbesondere:
• Auswahl und Initialisierung derjenigen Projekte, die für den kurz-, mittel- und langfristigen Geschäftserfolg notwendig sind,
• Analyse und Visualisierung der Abhängigkeiten zwischen den Projekten (Abhängigkeitsanalyse),
• regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche der Projekte zu bestimmten Zeitpunkten,
• Einleiten entsprechender Steuerungsmaßnahmen bei Abweichungen,
• Ergreifen spezieller Maßnahmen bei Veränderungen im Umfeld, Neuaufnahme oder Abbruch einzelner Projekte,
• systematische Erfahrungssicherung und Nutzung der gesammelten Erfahrungen.
Die Aufgaben des Projektportfolio-Managements werden im Allgemeinen von einem Projektportfolio-Board, im Sonderfall von einem/r Projektportfolio-Manager/in wahrgenommen.
–› Abb.2 Projekte, Programme, Portfolios,
–› Programm, Projektselektion, Projektorganisation, Projektorientierung, Projektwirtschaft, Strategisches Projektmanagement