Projektportfolio

Projektportfolio [engl.: Project Portfolio] Serie von vielen Projekten und Programmen einer Organisation oder Organisationseinheit, die gemeinsam durch eine zentrale Stelle ausgewählt, priorisiert, initiiert, koordiniert, über
wacht und gesteuert werden, um dadurch für das Unternehmen einen größeren Nutzen zu stiften, als wenn diese Vorhaben unabhängig voneinander betrachtet und bearbeitet würden. Ein Projektportfolio kann gleichartige Projekte und Programme, aber auch unterschiedlich geartete, interne und externe, komplexe und solche mit begrenzter Komplexität, und ggf. (innerhalb von Programmen) auch sonstige (nicht »projektwürdige«) Aufgaben beinhalten. Die Projekte und Programme eines Projektportfolios müssen nicht notwendigerweise alle von einander abhängen oder direkt miteinander verbunden sein. Ein Projektportfolio erneuert sich ständig durch Abschluss oder Abbruch und durch Neuaufnahme von Projekten. Beispielsweise können alle F&E Projekte einer Organisation, sämtliche (externen) Aufträge eines Großkunden, alle internen Projekte einer Institution, alle Bauaktivitäten einer Stadt ein Projektportfolio bilden. Nach ICB 4.0 besteht ein Projektportfolio aus Projekten und/oder Programmen, die nicht zwingend miteinander in Beziehung stehen, jedoch zusammengeführt werden, um die Ressourcen der Organisation optimal zu nutzen und die strategischen Ziele der Organisation bei gleichzeitiger Minimierung des Portfolio-Risikos zu erreichen. Wichtige Probleme auf Portfolioebene (»issues«) werden vom Portfoliomanager mitsamt Lösungsvorschlägen an das Senior Management der Organisation weitergeleitet [39].