Projektsteuerung (PS)

Projektsteuerung (PS) [engl.: Project Control]
(1) Teilprozess des Projektmanagements, der die ständige Evaluierung der Ergebnisse der Projektüberwachung und das Einwirken auf den weiteren Projektverlauf beinhaltet. Eine »umfassende« Projektsteuerung erstreckt sich auf alle Aufgabengebiete des Projektmanagements. Im Einzelnen werden bei der Projektsteuerung – bezogen auf die Projektzielgrößen – folgende Arbeitsschritte regelmäßig wiederholt:
• Auswerten des Vergleichs der Ist-Daten mit den Plan bzw. Soll-Daten für die einzelnen Projektaufgaben (z.B. Teilaufgaben, Arbeitspakete, Vorgänge), (a) Ergebnisse, d.h. Lieferungen und Leistungen, und Fortschrittsgrade, (b) Dauern und Termine,(c) Aufwand (Stunden, Kosten),
• Abweichungsanalyse und Prognosen,
• Vorgabe neuer Plan bzw. Soll-Daten,
• Einleiten erforderlicher und geeigneter Projektsteuerungsmaßnahmen.
(2) In der Bau- und Immobilienwirtschaft übliche Bezeichnung für einen speziellen Teilbereich des Baumanagements, der die so genannten »delegierbaren Bauherren-Aufgaben« umfasst. »Projektsteuerung« sind Leistungen von Auftragnehmern, die Funktionen des Auftraggebers bei der Steuerung von Projekten mit mehreren Fachbereichen übernehmen und diese Funktionen in technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Hinsicht neutral und unabhängig wahrnehmen. Inhalt, Umfang und Honorierung dieser Projektmanagement-Leistungen sind in §31derHOAI Honorarordnung für Architekten und Ingenieure aufgeführt und bundesweit verbindlich geregelt. Im Detail sind die Aufgaben im »Leistungsbild Projektsteuerung« des DVP Deutscher Verband der Projektmanager in der Bau- und Immobilienwirtschaft e.V. beschrieben und in den AHO-Fachberichten [19] umfassend kommentiert.
Nach DVP bzw. AHO werden die Leistungen der Projektsteuerung in (früher vier, seit 2009 fünf) Handlungsbereiche unterteilt:
A –Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (handlungsübergreifend),
B –Qualitäten und Quantitäten,
C –Kosten und Finanzierung,
D –Termine, Kapazitäten und Logistik,
E –Verträge und Versicherungen.
Die allgemeinen (neun) Leistungsphasen der HOAI werden für die Projektsteuerung zu fünf Projektstufen zusammengefasst:
1. Projektvorbereitung,
2. Planung (Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung),
3. Ausführungsvorbereitung (Ausführungsplanung, Vorbereiten der Vergabe und Mitwirken bei der Vergabe),
4. Ausführung (Objektüberwachung),
5.Projektabschluss (Objektbetreuung, Dokumentation).
–› Abb.1 Aufgabengebiete des Projektmanagements, Abb. P-1 Plan/Soll/Ist-Daten, Abb. P-2 Projektmanagement-Teilprozesse, –› Steuerung, Baumanagement, Projektcontrolling (Integrierte Projektsteuerung)