Projektüberwachung [engl.: Project Monitoring]
Synonym: »Projektbeobachtung«
Teilprozess des Projektmanagements, der die ständige Beobachtung des Projektverlaufs und die kontinuierliche Feststellung und Erfassung der Ist-Situation im Projekt einschließlich der Berichterstattung beinhaltet. Eine umfassende Projektüberwachung erstreckt sich auf alle Aufgabengebiete des Projektmanagements. Im Einzelnen werden bei der Projektüberwachung – bezogen auf die Projektzielgrößen – folgende Arbeitsschritte regelmäßig wiederholt:
• Feststellen und Erfassen der Ist-Daten für die Projektaufgaben (z.B. Teilaufgaben, Arbeitspakete, Vorgänge), (a) Ergebnisse, d. h. erbrachte Lieferungen und Leistungen, und Fertigstellungsgrade, (b) tatsächliche Dauern und Termine, (c) angefallener Aufwand (Stunden, Kosten),
• Vergleichen der Ist-Daten mit den Plan bzw.
Soll-Daten,
• Feststellen der Abweichungen,
• Erstellen von Prognosen für das Projektende.
–› Abb. 1 Aufgabengebiete des Projektmanagements, Abb. P-1 Plan/Soll/Ist-Daten, Abb. P-2
Projektmanagement-Teilprozesse, –› Fortschrittskontrolle, Fertigstellungswertanalyse, Projektcontrolling